Le fatture fornitori entrano, seguono la rotta giusta e arrivano in porto senza attriti. Con SAP VIM la contabilità naviga con visibilità totale, meno errori manuali e un equipaggio più sereno.
OCR e controlli automatici eliminano la digitazione e gli scostamenti fin dal primo miglio.
Ogni fattura ha il suo registro di bordo: chi, cosa, quando, sempre consultabile.
Approvazioni instradate per regole e solleciti automatici: nessuna fattura ferma in un cassetto.
Archiviazione a norma e audit trail pronti per revisori e controlli, senza cacce al documento.
Contabilizzazione e match automatico nell'ambiente SAP, senza doppie digitazioni.
Meno lavoro ripetitivo e alienante, più tempo per attività a valore e decisioni.
Come il pozzetto di una barca da regata: tutti gli strumenti a portata di mano. Seleziona un indicatore per scoprire come SAP VIM semplifica l'operatività quotidiana.
La vedetta a prua: intercetta ogni fattura in arrivo — PDF, e-mail, PEC, EDI, FatturaPA — ed estrae automaticamente testata e righe. Meno digitazione, meno errori di trascrizione fin dal primo miglio.
Le manovre d'equipaggio, coordinate: ogni fattura viene instradata verso gli approvatori giusti in base a regole, soglie e deleghe. Solleciti automatici e nessuna fattura dimenticata in un cassetto.
Il registro di bordo: ogni azione è annotata — chi, cosa, quando. Uno storico completo e immutabile che rende gli audit sereni e i controlli immediati, senza cacce al documento.
La bussola collegata alla plancia: VIM dialoga nativamente con SAP S/4HANA. Contabilizzazione, riconciliazione con l'ordine d'acquisto (3-way match) e reporting vivono in un unico ambiente, allineati in tempo reale.
Dall'imbarco all'approdo: segui la traversata di una fattura passiva attraverso i porti del processo. Trascina o clicca le tappe per far avanzare l'imbarcazione.
La fattura sale a bordo da qualsiasi canale — PDF, e-mail, PEC, EDI o FatturaPA — e viene raccolta in un unico punto d'ingresso, senza smistamenti manuali.
I dati vengono estratti automaticamente e verificati: importi, IVA e riferimento all'ordine sono controllati prima di proseguire. Gli scostamenti emergono subito.
Il documento è instradato agli approvatori corretti secondo regole e soglie. Deleghe e solleciti tengono la rotta anche quando qualcuno è a terra.
La fattura è registrata in SAP S/4HANA con match automatico all'ordine; ogni passaggio resta annotato nel registro di bordo per audit e controlli.
Il documento arriva in porto: archiviazione digitale conforme, ricercabile in pochi secondi e sempre pronta per revisori e verifiche.
Analizziamo insieme il tuo ciclo passivo e tracciamo la rotta SAP VIM più adatta alla tua contabilità.